Meldet euch mit dem Vor- und Nachnamen des Charakters an. Dopplungen bei Vor- und Nachnamen sind gestattet, jedoch nicht in der komplett gleichen Namenskonstellation (selber Vor- und Nachname). Solltet ihr unsicher sein, welche Namen unverwendet sind und welche nicht, bietet sich ein Blick in unsere Zauberfamilienliste an.
Ausgenommen davon sind Buchcharaktere und Verwandte von schon existierenden Charakteren, welche denselben Vor- und Familiennamen tragen.
Nachnamen der Hauptcharaktere von HP (Beispiel: Potter, Granger, etc.) sind für andere Charaktere ohne Verwandtschaft nicht erlaubt.

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, hat man 14 Tage Zeit eine Bewerbung im Feuerkelch zu posten. Sollte man diese Frist nicht einhalten können, nutzt man den Button unseres Bewerbungsplugins um eine Verlängerung zu bekommen. Die Frist kann zweimal um je eine Woche verlängert werden, allerdings erscheint dieser Button erst kurz vor Ende der Ablauffrist.
In der Bewerbungsarea "Fertige Steckbriefe" sind nur fertige Steckbriefe zu posten. Zur Bearbeitung und Zwischenablage dient der Zwischenspeicher.

Um ein WOB (=Welcome on Board) zu bekommen, muss das Profil vollständig ausgefüllt sein. Eine Reservierung der Avatarperson ist nicht notwendig, wenn diese bereits im Profil eingetragen ist.
Sobald ein WOB ausgesprochen wurde (siehe auch "Übernahme von Gesuchen oder Familienmitgliedern"), ist der Steckbrief in den entsprechenden Bereich zu posten. Erst danach darf man im Inplay posten.

Wenn es sich um einen Charakter aus einem Gesuch handelt, muss zusätzlich zum WOB des Teams auch auf das Okay des Suchenden gewartet werden.
Diese Regelung trifft auch auf enge Familienverhältnisse zu. Dazu gehören: Eltern, Geschwister, Kinder und Ehepartner.

Sollte es während der Bewerbungsphase zu einer Abwesenheit kommen, wird die verbleibende Zeit zur Bewerbungsfrist hinzugerechnet. Dies ist jedoch noch einmal beim Team extra zu beantragen.
Sobald eine Abwesenheit länger als 3 Wochen andauert, ist es ratsam den Charakter erst einmal löschen zu lassen und später neu zu registrieren, da wir ein übermäßiges in die Länge ziehen der Bewerbungsfrist vermeiden möchten.

Im Bewerbungsbereich wird eine Steckbriefvorlage zur Verfügung gestellt, man kann jedoch auch eine eigene benutzen. Es ist lediglich darauf zu achten, dass sie eine Breite von 500px nicht überschreitet und alle wichtigen Punkte aus unserer Vorlage vorhanden sind.